Yeni bir şirket oluşturmak, Netsis ERP sistemindeki en temel işlemlerden biridir. Bu işlem, veritabanında yeni bir şirket profili oluşturmayı sağlar ve sistem üzerinde tüm işlemlerinizin doğru şekilde izlenebilmesi için gereklidir. Aşağıda, Netsis ERP‘de yeni bir şirket oluşturma işleminin adım adım nasıl yapılacağı açıklanmıştır.
1. Netsis ERP Sistemi Giriş Yapın
İlk olarak, Netsis ERP sistemine yetkili bir kullanıcı olarak giriş yapmanız gerekmektedir. Yönetici ya da sistem yöneticisi haklarına sahip bir kullanıcı hesabı ile giriş yaparak yeni şirket oluşturma işlemine başlayabilirsiniz.
2. Şirket Oluşturma Menüsüne Erişim Sağlayın
Netsis ERP’de yeni bir şirket oluşturmak için, şirket işlemleriyle ilgili menülere erişmeniz gerekmektedir.
Adımlar:
- Sisteme giriş yaptıktan sonra, Ana Menü üzerinden “Şirket Yönetimi” veya “Yönetim” sekmesine tıklayın.
- Bu menüde, “Yeni Şirket Oluştur” seçeneği bulunacaktır. Eğer bu seçenek görünmüyorsa, kullanıcı izinlerinizi kontrol etmeniz gerekebilir.
3. Yeni Şirket Bilgilerini Girin
Yeni bir şirket oluşturabilmek için aşağıdaki temel bilgileri girmeniz gerekmektedir:
- Şirket Kodu: Şirketin benzersiz kodu. Genellikle harf ve rakamlardan oluşan kısa bir kod seçilir.
- Şirket Adı: Şirketin tam adı. Bu isim, sistem üzerinde şirketi tanımlamak için kullanılacaktır.
- Vergi Dairesi ve Numarası: Şirketin bağlı olduğu vergi dairesi ve vergi numarası.
- Adres Bilgileri: Şirketin adresi, posta kodu ve diğer iletişim bilgileri.
- Şirket Türü: Şirketin türünü (örneğin, anonim şirket, limited şirket vb.) belirtin.
- Şirket Bağlantı Bilgileri: Şirketin telefon numarası, e-posta adresi ve web sitesi bilgileri.
4. Şirket Hesapları ve Finansal Ayarları
Yeni şirketin finansal işlemleri için aşağıdaki bilgileri girmeniz gerekebilir:
- Para Birimi: Şirketin kullandığı ana para birimi (örneğin, TRY, USD, EUR).
- Muhasebe Planı: Şirketin muhasebe planı seçilmelidir. Bu, şirketin mali işlemleri ve raporlamaları için önemlidir.
- Fiyat Listesi: Şirket için geçerli olacak fiyat listelerinin belirlenmesi gerekebilir.
- Ödeme Koşulları: Şirketin ödeme koşulları ve vadeleri.
5. Vergi Oranları ve Yasal Bilgiler
Şirketin vergi oranları ve yasal bilgileri de doğru şekilde sisteme girilmelidir.
- KDV Oranı: Şirketin kullandığı KDV oranı.
- Diğer Vergiler: Eğer şirket başka vergi oranları kullanıyorsa (ÖTV, damga vergisi vb.), bu oranlar da belirtilmelidir.
6. Kullanıcı ve Yetki Ayarları
Yeni oluşturulan şirkete erişim sağlayacak kullanıcılar için gerekli yetki ayarlarını yapmanız gerekebilir.
- Kullanıcı Hesapları: Şirkete giriş yapacak personel için hesaplar oluşturulabilir.
- Yetkiler: Şirketin her bir alanı için kullanıcıların erişim yetkilerini belirleyebilirsiniz (örneğin, sadece muhasebe departmanı personelinin finansal verilere erişmesi gibi).
7. Şirketin Aktif Durumunu Kontrol Edin
Şirketin tüm bilgileri girdikten sonra, “Aktif” veya “Pasif” durumunu belirleyebilirsiniz. Yeni oluşturulan şirketin aktif durumu, sistemde işlemler yapılmasına olanak tanıyacaktır.
8. Kaydet ve Tamamla
Tüm bilgileri girdikten sonra, “Kaydet” butonuna tıklayarak işlemi tamamlayabilirsiniz.
- Eğer bilgiler doğru girildiyse, sistemde yeni bir şirket kaydınız oluşturulacaktır.
- Hatalı girişlerde sistem sizi uyaracaktır. Gerekli düzeltmeleri yaparak tekrar kaydedebilirsiniz.
9. Şirketi Test Edin
Yeni oluşturulan şirketin düzgün çalışıp çalışmadığını test etmek için:
- Şirketle ilgili işlemler (örneğin, satış, alım, muhasebe işlemleri) yaparak sistemin doğru şekilde çalıştığından emin olun.
- Eğer herhangi bir sorun oluşursa, yapılan adımları tekrar kontrol edin ve hataları düzeltin.
10. Sonuç:
Yeni bir şirket oluşturmak, Netsis ERP’de temel yapı taşlarını kurmanın ilk adımıdır. Yukarıdaki adımları takip ederek yeni bir şirket oluşturabilir ve sistemdeki işlemleri düzgün şekilde yönetebilirsiniz. Şirket oluşturma işlemi tamamlandıktan sonra, Netsis ERP sisteminde bu şirket için tüm işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.